Informationen zum Audit berufundfamilie
Das Audit berufundfamilie ist ein Qualitätsmanagementinstrument zur Optimierung einer nachhaltigen familienbewussten Personalpolitik, durch das betriebsspezifische Ziele und Maßnahmen erarbeitet werden.
Hier finden Sie viele Informationen rund ums Audit:
Wer kann am Audit berufundfamilie teilnehmen?
Wer profitiert vom Audit?
Welche Ziele können durch das Audit erreicht werden?
Wie lange dauert der Auditprozess?
Was wird im Audit erarbeitet?
Welche Themenbereiche (Handlungsfelder) werden bearbeitet?
Wer begleitet den Auditprozess?
Welchen Nutzen hat das Gütezeichen?
Was kostet das Audit?
Welche staatlichen Förderungen gibt es?
Wer kann am Audit berufundfamilie teilnehmen?
Das Audit ist in allen Branchen, Betriebsgrößen (ab 5 Mitarbeiter/innen) sowie Rechts- und Unternehmensformen mit Sitz in Österreich anwendbar. Der Prozess kann entweder im gesamten Unternehmen oder auch in einzelnen Teilbereichen durchgeführt werden.
Wer profitiert vom Audit?
Durch das Audit wird eine win-win-win Situation erreicht:
Gewinn für das Unternehmen
- Maßnahmen und Lösungen dienen der unternehmerischen Zielerreichung
Gewinn für alle Mitarbeiter/innen – auch ohne Betreuungspflichten
- Maßnahmen und Lösungen sind ausgewogen und werden nicht zu Lasten allein einer
Mitarbeiter/innengruppe getroffen
Gewinn für Mitarbeiter/innen mit Betreuungspflichten
- Maßnahmen und Lösungen unterstützen Mitarbeiter/innen mit Betreuungspflichten um
die Balance der Lebensbereiche zu erleichtern
Welche Ziele können durch das Audit erreicht werden?
- Vertiefung der Unternehmenskultur
- Klarheit über betriebliche Werte und Ziele
- Stärkere Bindung an das Unternehmen
- Verbesserung der Mitarbeiter/innen Motivation und Zufriedenheit
- Höhere Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Reduktion der Stressbelastung
- Sinken der Abwesenheits- und Fluktuationsquoten
- Verbesserung des Unternehmensimages gegenüber Kunden und der Öffentlichkeit
- Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
Wie lange dauert der Auditprozess?
Insgesamt dauert der Prozess 3 Jahre. Nach 6 Monaten erhält das Unternehmen das 1. staatliche Gütezeichen - das „Grundzertifikat“ für die verbindliche Festschreibung von familienbewussten Maßnahmen im Unternehmen. Schon hier erhält das Unternehmen auch die Nutzungsrechte für das europäische Gütesiegel „work & family audit“.
Es wird im Rahmen eines Festaktes durch die/den zuständige/n Minister/in bzw. den/die zuständige/ Staatssekretär/in verliehen. Nach der 3 jährigen Umsetzungsphase der Maßnahmen erhält das Unternehmen das 1. Zertifikat. Jedes Unternehmen kann nach den 3 Jahren eine Reauditierung durchführen (Dauer: 3 Jahre) und somit das 2. Zertifikat erhalten. Dies kann beliebig oft wiederholt werden.
Bsp.: Die ERSTE Bank ist seit Einführung des Audits in Österreich im Jahr 1998 als Pilotunternehmen dabei und hat im vergangenen Jahr das 3. Zertifikat erhalten.
Was wird im Audit erarbeitet?
Der Auditprozess ist ein Weg vom Ist- zum Sollzustand. Der Ist- Zustand der familienfreundlichen Personalpolitik wird erhoben (genaue Analyse der aktuellen Unternehmenskultur) und gemeinsam mit Mitarbeiter/innen und Firmenleitung wird dann der Soll- Zustand anhand der Handlungsfelder definiert und beschlossen (betriebswirtschaftliches Gesamtkonzept).
Nach dem Erhalt des Grundzertifikats legt das Unternehmen einen jährlichen Zwischenbericht über den Fortschritt der festgelegten familienbewussten Maßnahmen. Somit ist gewährleistet, dass diese Maßnahmen auch nachhaltig fortgeführt werden.
Welche Themenbereiche (Handlungsfelder) werden bearbeitet?
- Unternehmenskultur
- Arbeitszeit, Arbeitsort
- Elternschaft, Karenz, Berufsrückkehr
- Arbeitsorganisation
- Informations- und Kommunikationspolitik
- Führungskultur
- Personalentwicklung
- Entgeltbestandteile/geldwerte Leistungen
- Service für Familien
Wer begleitet den Auditprozess?
Die Unternehmen werden von ausgebildeten Unternehmensberater/innen (lizenzierte Auditoren/innen) und Gutachter/innen begleitet. Die Gutachter/innen überprüfen die Einhaltung des Auditprozesses.
Die Familie & Beruf Management GmbH:
- bietet mindestens 2x jährlich Erfahrungsaustauschtage für Unternehmen an (Austausch von Good Practices, Fachvorträge, Workshops, etc.)
- unterfertigt die Teilnahmevereinbarung
- wickelt die Förderungen ab
- ist Ansprechpartnerin für allfällige Fragen zum Audit (auch vor Ort)
Qualitätssicherung Bundesministerium für Wirtschaft, Familie und Jugend:
- Zertifikatsverleihung
- Richtlinienkompetenz
Hier kommen Sie zu den lizenzierten Auditor/innen und Zertifizierungsstellen
Welchen Nutzen hat das Gütezeichen?
- Durch das Audit positioniert sich das Unternehmen langfristig als attraktiver Arbeitgeber.
- Auch Mitarbeiter/innen mit Betreuungspflichten gegenüber älteren und pflegebedürftigen Angehörigen profitieren davon.
- Imagegewinn durch externe und interne Kommunikation der familienorientierten Unternehmenskultur.
- Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit
- Steigerung der Mitarbeiter/innen- Zufriedenheit und Motivation
- Personalentwickler/innen in Unternehmen suchen gerade in wirtschaftlichen Krisenzeiten geeignete Personalentwicklungsmodelle
Was kostet das Audit?
Das Audit kostet je nach Betriebsgröße ca. zwischen EUR 7.000,- und 10.000,- für 3 Jahre (Auditoren- und Gutachterkosten).
Welche staatlichen Förderungen gibt es?
Gefördert wird nach Anzahl der Mitarbeiter/innen:
(brutto für netto)
5-20 Mitarbeiter/innen | EUR 5.000,- |
21-100 Mitarbeiter/innen | EUR 4.000,- |
> 101 Mitarbeiter/innen | EUR 3.000,- |
50% der Förderung werden nach Erhalt des Grundzertifikats (also bereits nach 6 Monaten) ausbezahlt. Die weiteren 50% werden nach Erhalt des Zertifikats (also nach 3 Jahren) ausbezahlt.
Das Unternehmen erhält somit für die Implementierung eines Personalentwicklungsmanagementprozesses eine direkte staatliche Förderung.
Mit in Inkrafttreten der neuen Sonderrichtlinie über die Gewährung von Förderungen wird erstmals auch die Reauditierung in der Höhe von EUR 2.000,- gefördert.
Hier kommen Sie zur Übersicht der Förderungen