Wie läuft die Zertifizierung berufundfamilie ab? Der strukturierte Zertifizierungsprozess unterstützt Unternehmen in Österreich dabei, familienfreundliche Maßnahmen gemeinsam mit ihren Beschäftigten zu entwickeln. In sechs Schritten gelangen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber zum staatlichen Gütezeichen. Das Grundzertifikat kann bereits nach rund sechs Monaten verliehen werden, anschließend folgt eine dreijährige Umsetzungsphase.
Strategieworkshop
Der Strategieworkshop bildet den Auftakt der Zertifizierung berufundfamilie. Gemeinsam mit unseren Auditorinnen und Auditoren analysiert das Unternehmen seine Ausgangssituation, definiert Ziele für eine familienbewusste Personalpolitik und identifiziert relevante Handlungsfelder. Gleichzeit werden die organisatorischen Rahmenbedingungen für den Zertifizierungsprozess festgelegt.
Zertifizierungsworkshop
Im Zertifizierungsworkshop geht es um die konkrete Planung und Umsetzung von Maßnahmen anhand eines Kriterienkatalogs. Ein Zeitplan sowie Verantwortliche für die Umsetzung werden festgelegt. Die repräsentative Beteiligung der Beschäftigten dabei ist der wesentliche Ansatz der Zertifizierung.
Zielvereinbarung
Mit der Zielvereinbarung unterzeichnet die Geschäftsführung die Vereinbarung, die die Umsetzung der Maßnahmen über drei Jahre hinweg festlegt.
Beitritt zum Netzwerk
„Unternehmen für Familien“Mit dem Beitritt zum österreichweiten Netzwerk „Unternehmen für Familien“ wird das Unternehmen Teil einer Initiative für mehr Familienfreundlichkeit in der Arbeitswelt. Das Netzwerk bietet Zugang zu Informationen, Praxisbeispielen und Veranstaltungen sowie Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch mit anderen familienfreundlichen Arbeitgebern.
Unabhängige Begutachtung
Eine unabhängige, lizenzierte Zertifizierungsstelle durchsichtet nun das Unternehmen und erstellt ein aussagekräftiges Gutachten.
Staatliches Gütezeichen berufundfamilie
Nach positiver Begutachtung erhält das Unternehmen das staatliche Zertifikat berufundfamilie und darf das Gütezeichen als sichtbares Zeichen seiner familienbewussten Personalpolitik nutzen. Die vereinbarten Maßnahmen werden in den folgenden drei Jahren umgesetzt und ihre Fortschritte regelmäßig dokumentiert. Anschließend ist eine Re-Zertifizierung möglich. Die feierliche Verleihung des (Grund)Zertifikats als Anerkennung für die erfolgreiche Umsetzung erfolgt einmal im Jahr durch die Familienministerin.
Häufige Fragen zum Thema
- Wer kann an der Zertifizierung berufundfamilie teilnehmen?
Wir bieten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, Rechtsformen und Größen mit Sitz in Österreich und mindestens fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Chance, am Zertifizierungsprozess "berufundfamilie" teilzunehmen.
- Muss das gesamte Unternehmen an der Zertifizierung teilnehmen?
Der Prozess kann entweder im gesamten Unternehmen oder auch in einzelnen Teilbereichen durchgeführt werden.
- Wie lange dauert der Zertifizierungsprozess?
Innerhalb von drei Jahren durchlaufen Sie den gesamten Prozess, wobei man bereits nach sechs Monaten das erste staatliche Gütezeichen in Form des Grundzertifikats erhält. Flexibel kann man das Zertifikat entweder für das gesamte Unternehmen oder für spezifische Teilbereiche durchführen. Nach dreijähriger Umsetzungsphase wird das Grundzertifikat bestätigt, man kann sich einer Re-Zertifizierung unterziehen und das erste Zertifikat erhalten. Dieser Prozess kann nach Belieben wiederholt werden!
Mit dem Erhalt des Grundzertifikats bekommen Sie nicht nur das staatliche Gütezeichen, sondern auch die Berechtigung zur Verwendung des europaweit geschützten Gütezeichens "workandfamily".
- Wie viel kostet die Zertifizierung berufundfamilie?
Die Kosten der Zertifizierung berufundfamilie hängen unter anderem von der Unternehmensgröße, der Organisationsstruktur und dem gewählten Zertifizierungsverfahren ab. Die Leistungen und Kosten der Auditorinnen und Auditoren werden individuell vereinbart. Für förderberechtigte Unternehmen stehen finanzielle Unterstützungen zur Verfügung.
- Welche Förderungen gibt es für die Zertifizierung berufundfamilie?
Im Rahmen des Zertifizierungsprozesses stehen diverse Fördermöglichkeiten zur Verfügung. Die Förderung wird in zwei Teilen ausgezahlt. Die erste Hälfte wird direkt nach dem Erhalt des Grundzertifikats ausgezahlt und die zweite Hälfte nach dem Erhalt des Zertifikat 1.
Unternehmensgröße
- 5 bis 50 Mitarbeiter/innen: 5.000 Euro
- 51 bis 150 Mitarbeiter/innen: 4.000 Euro
Erste Re-Zertifizierung:
- 5 bis 150 Mitarbeiter/innen: 3.000 Euro
- Was ist die Zertifizierung berufundfamilie KOMPAKT?
Klein- und Mittelunternehmen mit einer Belegschaft von fünf bis 50 Personen profitieren besonders von der Zertifizierung berufundfamilie KOMPAKT.
Dieses Verfahren ist besonders kompakt und erleichtert die Umsetzung von familienfreundlichen Maßnahmen. Die Kosten werden direkt zwischen dem Unternehmen oder der Institution und dem zuständigen Auditor oder Auditorin vereinbart. Das Serviceangebot des Auditors oder Auditorin beinhaltet mindestens einen Tag für die Moderation des Zertifizierungstages sowie einen weiteren Tag für Informationsbeschaffung, Ergebnisaufbereitung und Zielvereinbarung, bis das Grundzertifikat vorliegt. Wenn eine weitergehende Begleitung durch den Auditor oder Auditorin gewünscht wird, können zusätzliche Kosten anfallen. Auch die Begutachtung, die einen Tag in Anspruch nimmt, ist nicht im Vertrag inkludiert..
- Wie viel kostet die Zertifizierung berufundfamilie KOMPAKT?
Die Verträge werden direkt zwischen dem/der Unternehmen/Institution und dem/der Auditor/in bzw. der Zertifizierungsstelle abgeschlossen. Das Service der Auditorin bzw. des Auditors bis zum Grundzertifikat umfasst grundsätzlich einen Tag Moderation des Zertifizierungstages, sowie zumindest einen weiteren Tag für die Erhebung von Informationen, die Aufbereitung der Ergebnisse des Zertifizierungstages und die Erstellung der Zielvereinbarung. Bei einer Begleitung durch den/die Auditor/in über das Grundzertifikat hinaus ist mit Mehrkosten zu rechnen. Für die Begutachtung (Zeitaufwand von 1 Tag) ist mit zusätzlichen Kosten zu rechnen.
